חשבונית דיגיטלית היא מסמך אלקטרוני המכיל את המידע של חשבונית. זהו קובץ PDF או וורד שנוצר באמצעות מחשב.
מה היתרונות והחסרונות?
היתרונות של סוג זה של חשבוניות הם רבים: ניתן לאחסן אותה בענן, ניתן לשתף אותה בקלות עם לקוחות וספקים, קל יותר ליצור ולערוך מאשר חשבוניות מנייר, וניתן לשלוט יותר על החשבוניות שלך.
החסרונות מועטים: יש חברות שלא מקבלים חשבוניות דיגיטליות, מה שאומר שצריך להמיר אותן לפורמט נייר לפני שליחתן; יש אנשים שמעדיפים חשבוניות נייר כי הם מרגישים אישיים יותר; ואם מישהו פורץ לחשבון שלך אז תהיה לו גישה לכל המידע שלך.
חשבונית דיגיטלית היא גרסה אלקטרונית של חשבונית הנייר המסורתית. הוא מכיל את כל המידע שיש לחשבונית נייר, אבל בצורה דיגיטלית.
זה לא רק עניין של נוחות או סגנון, חשבוניות דיגיטליות הן הרבה יותר יעילות ומאובטחות מאשר מקבילות הנייר שלהן.
ניתן לשלוח חשבונית דיגיטלית למספר אנשים בו-זמנית וניתן לשתף אותה בקלות עם כמה משירותי הדוא"ל הפופולריים ביותר כגון Gmail, Yahoo! דואר, אאוטלוק ואחרים.
גם לחשבוניות דיגיטליות יש רמת אבטחה גבוהה יותר מחשבוניות נייר, כי לא קל לזייף אותן כמו מקבילותיהן הפיזיות.
חשבונית דיגיטלית היא מסמך המתעד קנייה ומכירה
חשבונית דיגיטלית היא תיעוד אלקטרוני של עסקה בין שני צדדים, בדרך כלל בצורה של קובץ PDF. הצד הראשון שולח את החשבונית לצד השני, בדרך כלל באימייל. לאחר מכן יש לצד השני אפשרות להוריד ולהדפיס אותו או לשמור אותו כמסמך אלקטרוני במחשב שלו.
חשבוניות דיגיטליות משמשות לעתים קרובות בעסקאות עסקיות מכיוון שהן חוסכות זמן וכסף, וכן מספקות תיעוד מדויק יותר מאשר חשבוניות נייר.
חשבונית דיגיטלית היא מסמך הנשלח ללקוח באופן אלקטרוני. המסמך כולל את הפרטים של מה הלקוח קנה וכמה שילם עבורו.
החשבונית הדיגיטלית היא במובנים רבים נוחה יותר מחשבונית נייר מכיוון שהלקוח יכול לגשת אליה בכל עת וניתן לשתף אותה בקלות עם אנשים אחרים.
עם זאת, ייתכן שחלק מהלקוחות לא ירצו לקבל חשבונית אלקטרונית מכיוון שהם לא רוצים למסור את כתובת האימייל או מספר הטלפון שלהם.
חשבונית דיגיטלית היא מסמך שנשלח על ידי ארגון ללקוח או ללקוח שלו כדי לבקש תשלום עבור סחורות או שירותים. המסמך עשוי להישלח כקובץ מצורף למייל, טופס מבוסס אינטרנט, אפליקציה או קישור באתר החברה.
ניתן להפיק את החשבונית הדיגיטלית בפורמטים ובפריסות שונות בהתאם לתוכנה שבה נעשה שימוש.
החשבונית הדיגיטלית היא החשבונית הנשלחת מחברה ללקוח שלה באופן אלקטרוני.
ניתן לשלוח חשבוניות דיגיטליות כקובץ מצורף למייל, קישור לאתר אינטרנט או אפילו הודעת SMS.
החשבונית הדיגיטלית יכולה לשמש לכל סוג של עסקה עסקית.
חשבונית דיגיטלית היא בדרך כלל זולה יותר מחשבוניות נייר מסורתיות מכיוון שהן ללא נייר וזה מוזיל את עלות המשלוח.
למידע נוסף היכנסו לאתר https://invoice2go.co.il/